CRM de admisiones
Seguimiento del prospecto desde la primera consulta hasta la matrícula, sin que se pierda ninguno.
Panamá · Desde 2015
Plataforma educativa para colegios y universidades
Admisiones, matrícula, notas, cobros y aula virtual en un solo sistema. Se acaba el Excel paralelo, la información que no cuadra entre departamentos y los reportes que toman tres días armar.
Si la secretaría, la coordinación académica y la administración manejan cada una su propia versión de los datos del estudiante, el problema no es de personal.
Qué incluye
Lo que entregamos
SIS · sistema de información estudiantil
Expediente, matrícula, notas, asistencia y documentos del estudiante en un solo lugar.
LMS · aula virtual
Cursos, contenidos, tareas y evaluaciones en línea, integrados con el expediente académico.
Gestión administrativa y de cobros
Facturación, estados de cuenta y control de morosidad conectados a lo académico.
Certificaciones ISO 27001 e ISO 9001
Seguridad de la información y gestión de calidad auditadas, no declaradas.
Implementación y capacitación
Migración de los datos que ya tienes y formación del personal hasta que lo usen sin ayuda.
Cómo trabajamos
Cuatro pasos, y sabes en cuál estás
- 01
Diagnóstico, sin costo
Vamos a tu sitio, levantamos qué tienes y dónde está el riesgo. Sales con un informe, contrates o no.
- 02
Propuesta con números
Alcance, equipos, plazo y precio por escrito. Por fases si conviene a tu flujo de caja.
- 03
Implementación documentada
Ventana acordada y entrega de diagramas, certificaciones e inventario. Es tuyo.
- 04
Acompañamiento
Mesa de ayuda, monitoreo y mantenimiento con tu ingeniero asignado.
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan antes de contratar
¿Sirve para colegios o solo para universidades?
Para ambos. Los módulos se configuran según el nivel educativo y el tamaño de la institución. Está operando en instituciones de 6 países.
¿Pueden migrar la información que ya tenemos?
Sí. La migración de expedientes, historial académico y datos financieros es parte de la implementación, no un extra.
¿Cuánto toma implementarla?
Depende del tamaño de la institución y de en qué estado esté la información actual. Se define un cronograma por fases, normalmente arrancando por admisiones o por matrícula según el calendario escolar.
¿Qué pasa con la protección de los datos de los estudiantes?
La plataforma está certificada ISO 27001, que es el estándar de gestión de seguridad de la información. Los datos de menores exigen ese nivel de cuidado.
Hablemos de tu caso
El diagnóstico no tiene costo y sales con un informe en la mano, contrates o no.
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